¿POR QUÉ ES IMPORTANTE UN SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS?
En este bloque te hablaremos porque es tan importante que Recursos Humanos cuente con un sistema. Esto es lago que muchas veces las personas dicen que esta bien su forma de trabajar y no necesitan un sistema de Recursos Humanos para trabajar Sin embargo muchas de las personas ya están acostumbradas a trabajar con problemas a salir tarde a que cuando esta haciendo la nomina o esta haciendo otro tipo de actividades del proceso de recursos humanos se lleva bastante tiempo ó incluso gente que ya esta acostumbrada a que su puesto siempre tiene problemas y la realidad es que esto no es lo que debe de esperar alguien que le interesa mejorar en sistema de Recursos Humanos. Aquí te vamos a compartir algunos de los problemas mas frecuentes que se observan y también te compartiremos porque es importante solucionarlos.
Algo muy común que tienen las empresas de México y Latinoamérica es que se tiene mucha información pero esta no esta concentrada esta en diferentes lugares y diferentes sistema de Recursos Humanos. Esto ocasiona perdida de infamación pérdida de trabajo cuando la gente busca algo que necesita no esta en el momento y esto hace que se detengan decisiones o procesos.
También cuando no existe un solo sistema de Recursos Humanos que sea integral y que todo este en un solo lugar lo que hace es que las personas están desperdiciando su tiempo y también porque no muchas veces se pierde la información porque realmente no tiene control. Muchas de las veces Recursos Humanos se apoya de becarios o de auxiliares para hacer ciertas actividades de los procesos y muchas veces esta persona están un tiempo temporal, le invirtieron mucho tiempo en hacer las descripciones de puesto cierto diagnostico y de repente cuando ya las necesitas vas a buscarlas y no están, la persona ya no esta y nunca tomaron la previsión de ver en donde se había guardado o archivado esa información esto es lo que ocasiona mucho re trabajó o esperas, y esto es finalmente lo que le resta productividad y hace que te desenfoques de lo que es importante para tu área.
Cuando hay mucho trabajo y de trabajos para obtener la información que sea confiable la gente se cansa. Muchas ocasiones en cada quincena, fines de mes o cuando van a tener una junta de consejo a al gente de recursos humanos consultando en varios sistema de Recursos Humanos en diferentes archivos cuadrando la información de manera manual porque tiene su presentación de indicadores, esto ha quedado en el pasado hoy las empresas pueden tener los indicadores de inmediato si tiene un solo sistema de Recursos Humanos que sea integral y donde se consolida toda la información del área.
Cuando no hay información clara y que sea ver hasta el momento muchas decisiones se atrasan muchas cosas se dejan pasar de largo ó muchas veces se ocasionan problemas que no deberían de haber surgido es muy frecuente cuando con la terminaciones laborales cuando hay departamento de Recursos Humanos que hay varias personas dando de baja a la agente que alguien dio de baja a un día y a los tres meses alguien mas lo contrato pero resulta que esa persona que ya había salido una vez había causado problemas serios en la organización y era una persona indeseable pero al no haber este sistema de Recursos Humanos ocasiona que vuelva a entrar esa persona vuelva a dar los mismos problemas y empieza a desenfocar a la agente de la organización. Esto es un ejemplo muy sencillo pero que pasa en muchas de las empresas por no contar con un sistema de Recursos Humanos, y si empezamos a reflexionar en la organización muchos de estos casos u otros se dan por no tener un solo sistema donde todos puedan consultar la información.
También cuando no hay una sola captura y el mismo dato lo tienes que estar capturando muchas veces o cada semana esto incrementa el numero de errores, es impresionante cuando ya te metes a poner en cintura a una organización en el área de recursos humanos es impresiónate cuanto dinero se ha perdido por vacaciones que se pagaron de más, por finiquitos que no aplicaban y se pagaron, esto es porque como todo lo hacen en el momento no se puede planear y no puedes consultar información que sea veraz y confiable.
¿Por qué es importante que tu como Recursos Humanos tengas un sistema que te ayude? Desde el punto de vista personal es que primordialmente tu tienes que estar enfocado en tu labor mas importante y está es en las nuevas tendencias del 2020 nos habla que la gente del sistema de Recursos Humanos tiene que estar enfocada en el desarrollo del talento que es el activo y la información que se debe de estar tratando, los colaboradores son el activo más valioso, si no se invierte en planes de capacitación, planes de carrera, evaluaciones de desempeño, diagnósticos, etc. Nunca se sabrá cual es la realidad de nuestra gente y ahí esto va dificultar que mejoremos los resultados
es muy importante que tengamos un sistema de Recursos Humanos integral para disminuir todo estos problemas y retrasos que se mencionaron anteriormente y para tener información en un solo lugar clara y veraz. Se recomienda 100% que tengas tu información en un solo clic y que sea confiable.
Otra de las cosas muy importante porque no nada mas en ciertos procesos debe haber indicadores en todas las partes de recursos humanos desde el reclutamiento, la contratación, capacitación, la operación diaria y la terminación laboral deben de existir estadísticas que te ayuden a medir el desempeño tuyo y de la organización cuando no tenemos un sistema de Recursos Humanos integral pues tienes pocos indicadores y los tienes que re trabajar mucho y cuando se tiene un Sistema integral te va a dar la información rápido y podrás tomar plan y acción para que estos indicadores mejoren, aparte de que es de suma importancia tener este tipo de estadísticas o de indicadores para que tu puedas tener información objetiva y puedas retroalimentar a los clientes internos, a los dueños del negocio, a los socios, a dirección, porque muchas de las veces se habla en base a supuestos y esto no es lo mismo a que cuando con datos ya verídicos en una estadística mostramos cual es el comportamiento que esta teniendo nuestra organización de recurso humanos.
Cuando tu tienes un sistema de Recursos Humanos que tiene automatizado las principales actividades que normalmente son repetitivas esto te va a dar un respiro y te va a dar mucho tiempo para hacer todo lo que tienes esperando y que no lo has podido hacer por falta de tiempo.